Durch eine perfekte Arbeitsorganisation und -planung koordinieren Sie Ihren Arbeitsalltag wesentlich effizienter. In diesem Seminar erlernen Sie handfeste Methoden, mit denen Sie Dringlichkeiten erkennen, Arbeitsabläufe optimieren und so eine deutlich höhere Produktivität erreichen. Damit schaffen Sie kreative Freiräume - für andere Aufgaben, für mehr Ideen und für sich selbst.
Teilnehmerkreis:
Mitarbeiter/-innen im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich sowie alle Personen, die ihre persönliche Arbeitsorganisation optimieren und damit Stress abbauen und effizienter arbeiten wollen.
Inhalt:
Einführung in die Grundbegriffe der Arbeitsorganisation
Die persönlichen Arbeitspräferenzen erkennen und nutzen
Die persönliche Aufbauorganisation - Die Büroorganisation: Schreibtisch, Aktenschrank, PC - Ein sinnvolles Ablagesystem schaffen
Die persönliche Ablauforganisation - Aufnahme des Ist-Zustandes: Arbeitszeitprotokoll mit Produktivitätsanalyse - Erkennen von Zeitdieben und Umgang damit - Das Pareto-Prinzip: Aufwand und Nutzen von Aufgaben - Prioritäten setzen nach Dringlichkeit und Wichtigkeit - Richtig delegieren mit dem Eisenhower - Prinzip - Persönliche Ziele planen und verfolgen - Zeit- und Aufgabenplanung - Den persönlichen Tagesrhythmus berücksichtigen - Praktische Zeitspar-Tipps für Besprechungen, Termine, Post- und Email-Bearbeitung, Telefonate und für die Informationsbearbeitung